Kako smanjiti troškove materijala i povećati zaradu? 5 savjeta iskusnih majstora!

Bez obzira na to jeste li samostalni majstor, vlasnik male radionice ili poduzetnik s većim timom, optimizacija troškova materijala je neophodna! Cijene sirovina i gotovih proizvoda neprestano rastu, a sposobnost da se prilagodite tim promjenama i pronađete najpovoljnije opcije može biti presudna za uspjeh vašeg poslovanja.

Nije rijetkost da troškovi materijala čine 50 % ili čak 60 % ukupnog proračuna projekta. To znači da čak i mala ušteda pri nabavi materijala može imati ogroman utjecaj na vašu konačnu zaradu. Zamislite da radite na projektu vrijednom 10.000 EUR, gdje materijal košta 6.000 EUR, a uspijete ostvariti uštedu od 10 % na materijalu. To je 600 eura izravno u vaš džep, što je ekvivalent povećanju profita za 10 % samo na toj stavci.

Danas, kada su klijenti sve zahtjevniji i informiraniji, traži se najbolji omjer cijene i kvalitete, što stvara pritisak na majstore da ponude konkurentne cijene. Ako ne kontrolirate troškove nabave materijala, riskirate da radite s minimalnim profitom.

U nastavku donosimo provjerene savjete kako smanjiti troškove nabave materijala, ostvariti bolje marže, pa čak i povećati svoju zaradu po projektu. Da, i to je moguće!

Kupnja na veliko donosi najveće uštede!

Pogreška #1 koju izvođači rade, osobito oni „manji“, je kupnja materijala po komadu, od projekta do projekta.

Dobavljači gotovo uvijek nude znatno povoljnije uvjete kupcima koji naručuju veće količine jer im to smanjuje logističke troškove, administrativni posao i osigurava veći promet. Popusti se kreću od nekoliko postotaka pa sve do dvoznamenkastih iznosa, ovisno o vrsti materijala, proizvođaču i opsegu nabave. Kupnjom na veliko možete ostvariti 10 - 30 % veću zaradu nego kupnjom materijala po maloprodajnim cijenama.

Ako unaprijed znate da vas u sljedećih mjesec-dva čeka više sličnih projekata, za koje ste dali ponudu s materijalom, razmislite o kupnji većih količina odjednom. Premda većina manjih izvođača misli da je kupnja „na veliko“ rezervirana samo za velika građevinska poduzeća, to je daleko od istine. Naime, kada kupujete materijal po jednu vreću, tubu i slično, vi zapravo plaćate maloprodajne cijene koje su uvijek osjetno više.

Kupnja materijala „u hodu“ najveća je zamka u koju majstor može upasti!

Kada kupujete na palete ili kubike, raste i vaša pregovaračka moć. Osim same cijene materijala, drastično smanjujete i „skrivene“ troškove: potrošnju goriva i „protraćeno“ vrijeme u vožnji do skladišta građevinskog materijala. Ne zaboravite, vrijeme je uvijek najskuplji resurs!

Nabava materijala na veliko također smanjuje rizik od kašnjenja projekata zbog nedostupnosti materijala.

Naravno, potrebno je voditi računa o skladišnom prostoru (građevinski materijal morate čuvati na zaštićenom mjestu) i planiranju zaliha. Materijali kupljeni na veliko moraju biti zaštićeni kako bi se spriječila oštećenja, krađa ili propadanje. Također, budite svjesni i svojeg kapitala. Iako donose uštede, prevelike, nekontrolirane zalihe mogu opteretiti vaš novčani tok.

Kupnja na veliko zahtijeva pažljivo planiranje!

Dolazimo do sljedeće strategije:

Izgradite dugoročan odnos s dobavljačima!

Kada redovito surađujete s istim partnerima, odnosno dobavljačima, otvaraju se mogućnosti za: odgođeno plaćanje, dodatne rabate, prioritetnu isporuku, posebne akcijske cijene i rezervaciju materijala ako dođe do nestašice na tržištu.

Dobavljači cijene lojalne kupce jer im osiguravaju stabilno poslovanje. Zbog toga su uvijek spremni izaći ususret kada je potrebno formirati povoljniju ponudu ili osigurati hitnu isporuku.

Jasno nam je da ćete prilikom kupnje materijala gledati cijene u nekoliko trgovina te odabrati onu s najpovoljnijom ponudom. Međutim, uvijek se više isplati izgraditi dugoročan odnos s dobavljačima. Zato nikada nemojte biti samo „prolazni“ kupac koji uzima robu tamo gdje je toga dana na akciji bila 20 dinara jeftinija.

Idite korak dalje: sjednite s vlasnikom ili menadžerom skladišta građevinskog materijala gdje najčešće kupujete. Recite im koliki promet planirate ostvariti ove građevinske sezone i tražite bolje uvjete prilikom kupnje. Dogovor s dobavljačem donosi tri ključne prednosti:

• odgođeno plaćanje (što vam čuva likvidnost dok čekate uplate klijenata po projektu)
• prioritetnu isporuku na gradilište (nema čekanja kamiona po tri dana i više)
• povoljnije cijene.

Kada se „udružite“ s nekim dobavljačem, njihove marže padaju, a vaš profit raste. Jednom riječju, ostvarujete uspješnu suradnju na obostrano zadovoljstvo!

Ponekad čak i mali popust od 2 % - 3 % na svakom računu može prerasti u značajnu uštedu na kraju godine.

A što ako ste mali izvođač koji nema toliko posla, pa samim time ni potrebu za većom količinom građevinskog materijala?

Udruživanje - snaga je u zajednici majstora!

U pojedinim zanatima, posebno među stolarima, limarima i soboslikarima, sve je popularniji model zajedničke nabave.

Princip je jednostavan. Nekoliko izvođača koji koriste iste materijale udružuje svoje narudžbe kako bi ostvarili količinski popust kod dobavljača. Udruživanje obrtnika iz istog područja trend je koji na Zapadu funkcionira već desetljećima, a kod nas tek „uzima maha“.

Primjerice, jedan stolar nema potrebu za kupnjom veće količine pločastog materijala te time ne može ostvariti značajan rabat. Međutim, kada se udruži s još nekoliko stolara, zajednička narudžba postaje dovoljno velika da dobiju povoljnije uvjete.

Prednosti zajedničke nabave, osim niže ukupne cijene, jesu i: manji troškovi transporta, jača pregovaračka pozicija s dobavljačem i hitne isporuke materijala. Ako nemate gdje skladištiti materijal (što je čest problem manjih građevinskih tvrtki), možete podijeliti i troškove skladištenja zajedničkim najmom prostora.

Naravno, važno je surađivati s ozbiljnim partnerima (izvođačima) i unaprijed jasno definirati raspodjelu troškova i materijala.

Iako zahtijeva dobru organizaciju i povjerenje među sudionicima, ova strategija može vam donijeti uštede koje bi inače bile nedostižne. Stoga razmislite o udruživanju s kolegama iz iste branše!

Pažljivo planiranje smanjuje nepotrebne troškove!

Hitne kupnje uvijek koštaju više. Kada se na gradilištu dogodi da radovi „stoje“ jer nedostaje pet vreća cementa, tri bandažne trake ili nekoliko vijaka, panika preuzima kontrolu nad proračunom. U tom trenutku ne gledate cijenu - sjedate u kombi, vozite se do najbliže, često najskuplje trgovine, gubite dragocjeno vrijeme, a uz to plaćate punu, maloprodajnu cijenu s „astronomskom“ maržom.

Kada se materijal potroši tijekom projekta, izvođači su često prisiljeni kupiti ga od prvog dostupnog proizvođača, bez mogućnosti pregovora o nižoj cijeni. Zbog toga je precizno planiranje količina najvažniji korak za kontrolu troškova.

Prije početka svakog projekta stručnjaci preporučuju da:

• napravite detaljan popis potrebnog materijala
• provjerite postojeće zalihe
• zatražite više ponuda dobavljača
• pratite očekivane rokove isporuke
• uračunate rezervne količine (barem 5 % - 10 %) za svaki slučaj.

Dobro planiranje ne samo da smanjuje troškove, već i sprječava „probijanje“ rokova, kao i nesuglasice s investitorima i klijentima.

Iskoristite pogodnosti koje vam pruža Emajstor!

Emajstor vas kontinuirano povezuje s novim projektima i pouzdanim klijentima. Nadalje, građevinske tvrtke i obrtnici registrirani na Emajstor platformi s aktivnim paketom imaju koristi od brojnih dodatnih prednosti koje izravno smanjuju tekuće operativne troškove.

Među razlozima zašto veće građevinske tvrtke dobivaju bolje uvjete pri kupnji materijala nije samo volumen narudžbe već i dosljednost njihovih narudžbi. Dobavljači preferiraju kupce koji redovito naručuju i imaju dugoročna partnerstva.

Emajstor platforma vas povezuje s novim projektima i održava vaš kalendar narudžbi punim tijekom cijele godine. Zahvaljujući funkciji filtriranja, možete posebno odabrati projekte koji odgovaraju vašim potrebama i unaprijed ih zakazati prema vremenskom okviru njihovog završetka. Poznavanje projekata koji dolaze u sljedećih nekoliko mjeseci omogućuje vam strateško planiranje kupnje materijala i konsolidaciju većih narudžbi kako biste pregovarali o godišnjim ili sezonskim popustima i rezervirali građevinski materijal po povoljnijim cijenama.

Stoga se ulaganje u Emajstor paket višestruko isplati.

Mi smo Vaš pouzdani partner za održivi poslovni uspjeh,

Vaš Emajstor tim