Gdje vam „curi“ novac, a da toga niste ni svjesni?

Navedeni gubici događaju se čak i kada je dogovor da vi kupujete materijal. Gledate u popis: cement je tu, gips ploče su tu, keramika je plaćena ili nešto četvrto. Sve djeluje čisto. Pa ipak, računica se ne poklapa.

Istina je da se vaš profit nikada ne gubi na paletama cigli ili kubicima betona. On nestaje u sitnicama koje ne upisujete u predračun.

Sitni troškovi koji se ne planiraju unaprijed, npr. dodatna svrdla, boca pur-pjene koja je nedostajala, zaboravljeni tipli, još jedna tura vijaka - sve to polako, ali sigurno odnosi vašu zaradu. Ako vam se na kraju mjeseca iznos ne poklapa s onim koji ste očekivali, to je razlog gubitka novca. Još ako radite više projekata paralelno (što je ljeti često slučaj), ovaj gubitak je još veći.

Vaša zarada se gubi u onih „pet minuta“ do željezarije po svrdlo, u onoj trećoj boci pur-pjene koju ste dokupili jer niste provjerili stanje, gorivu koje ste potrošili jer nabava nije bila planirana.

Jednostavno, u svijetu građevinarstva sitni troškovi su „ubojice“ zarade. Zato je važno da razumijete kako nastaju skriveni troškovi i kako ih spriječiti u budućnosti.

Gdje zapravo nastaju skriveni troškovi?

Najveći problem nije u velikim stavkama kao što svi misle, jer njih planirate. Problem su male stvari, sitan materijal koji gubite iz vida.

Najčešći „krivci“ su:

• sitni potrošni materijal (vijci, distanceri i sl.);
• kemijski proizvodi (pur-pjena, ljepilo, silikon, masa za fugiranje);
• dodatne nabave „u hodu“;
• dupli odlasci u trgovinu;
• pogrešno procijenjene količine.

Svaki pojedinačni trošak djeluje zanemarivo. Međutim, kada se oni zbroje u okviru jednog projekta ili, još gore, na mjesečnoj razini, mogu napraviti ozbiljan minus u vašem budžetu. Ovi troškovi se obično ne fakturiraju, a stalno se ponavljaju.

Zamka #1: „Skočit ću samo do trgovine“ - Koliko vas košta jedno zaboravljeno svrdlo?

Svakom majstoru se ovo barem jednom dogodilo. Usred posla shvatili ste da vam je pukao zadnje svrdlo ili da vam nedostaje točno 10 cm izolir trake. Rješenje je uvijek isto - sjednete u kombi i odete do najbliže trgovine s alatom. Čini se kao mali trošak, ali hajdemo ga razložiti:

• Vrijeme je novac - odlazak do trgovine, traženje parkinga, čekanje u redu i povratak traju barem 30-45 minuta. Ako je vaša satnica (ili satnica vašeg radnika), npr. 15-20 €, vi ste to svrdlo ili drugi materijal već dvostruko, ako ne i trostruko platili.
• Gorivo i amortizacija - da biste došli do trgovine i vratili se na teren, potrošili ste gorivo, što je dodatni trošak. Čak i kratke relacije utječu na amortizaciju vozila i troškove održavanja.
• Dulje trajanje radova - ako ste uključeni u više projekata, svaki izgubljeni sat na neplaniranu nabavu materijala utječe na vaš ukupni budžet, a može dovesti i do nesuglasica s klijentima.

Rješenje: Uvijek imajte „rezervne zalihe“ potrošnog materijala u kombiju. Čim uzmete zadnji komad iz gepeka, odmah ga dodajte na popis (u telefonu) za sljedeću nabavu.

Zamka #2: „Sitnice“ koje se ne fakturiraju

Najveća greška koju majstori rade u komunikaciji s investitorima tiče se nabave materijala. Mnogi majstori imaju strah da će djelovati „sitničavo“ ako naplate potrošni materijal.

Vijci, tiple, izolir-trake - sve su to stavke koje rijetko ulaze u predračun, a na mjesečnoj razini, ako radite na više projekata, mogu vas koštati i nekoliko stotina eura. Kada te troškove pomnožite s 12 mjeseci, shvatit ćete da ste neke projekte praktički radili besplatno.

Rješenje: U svoju ponudu uvijek uključite stavku: potrošni materijal. Vaši klijenti će znati cijeniti transparentnost, a vi više nećete kupovati materijal iz „svog džepa“.

Zamka #3: „Znam ja to sve u glavi“

Izostanak evidencije još je jedan propust većine majstora.

Majstori ne vode evidenciju o:

• Potrošnom materijalu po objektu: koliko je ukupno otišlo šmirgl papira, silikona i sl;
• Potrošnji zaliha: ako ne zapisujete što ste sve potrošili, uvijek ćete biti u situaciji da vam nešto nedostaje u 7 ujutro, kada trebate krenuti na teren.

Rješenje: Ne treba vam kompliciran softver. Obična bilježnica u kombiju ili bilješke u telefonu u koje upisujete svaki trošak veći od 1 € (a koji nije u glavnom predračunu) olakšat će vam vođenje evidencije. Tek tada ćete vidjeti realnu sliku svoje zarade. Također, vodite računa o organizaciji potrošnog materijala.

Zamka #4: Akcijske cijene i impulzivna kupnja

Mnogi trgovački lanci alata i građevinskog materijala imaju akcije poput „Kupi 5, dobiješ 2 gratis“ ili popuste od 20-30% do određenog datuma. Majstori se često „uhvate“ na to u želji da uštede. Međutim, ona čuvena „Bolje da uzmem sada, zatrebat će“ nije uvijek ispravno rješenje. Problem nije u akciji, nego u kupnji bez plana.

Kada kupujete impulzivno:

• uzimate količine koje vam trenutačno nisu potrebne;
• „zamrzavate“ novac u materijalu koji stoji na lageru;
• često kupujete proizvode koje inače ne koristite;
• zaboravite što već imate pa kasnije dvaput kupujete isto.

Na kraju, umjesto uštede dolazi do duplih troškova.

Imajte na umu da se materijal mora skladištiti u zaštićenom prostoru, dalje od vlage i UV zračenja. Ako nemate dovoljno prostora, materijal vam može propasti, pa ste napravili više štete nego koristi akcijskom kupnjom. Također, ako vam npr. 12 vreća ljepila stoji u garaži nekoliko mjeseci, vi ste „zamrznuli“ taj novac koji ste mogli uložiti u nešto drugo, poput oglašavanja svoje tvrtke. Novac u džepu ipak je vrjedniji od vreće ljepila koja vam „možda“ zatreba na jesen.

Dodatni problem je što nas akcije često „vuku“ da kupimo i druge proizvode koji nam ne trebaju. Došli ste po jednu stvar, a izašli s pet.

Savjet: Kupujte samo ono što vam treba za potvrđene projekte, odnosno ono što imate na popisu za nadolazeći posao. Ako je nešto na akciji, zapitajte se hoće li vam zaista trebati u sljedećih mjesec-dva. Držite se provjerenih materijala i brendova koje inače koristite. Vodite evidenciju lagera kako biste izbjegli duplu kupnju.

U suprotnom, akcijska cijena vrlo lako postaje skriveni trošak.

Kako Emajstor platforma pomaže u „peglanju“ ovih troškova?

Možda se pitate kakve veze ima Emajstor platforma sa skrivenim troškovima i nabavom potrošnog materijala? Ima, i to direktne. Srž navedenih problema je neizvjesnost, prazan raspored i loša komunikacija s klijentima. Kada ne znate kada dolazi sljedeći projekt, kupujete impulzivno i radite bez plana.

Uz dobru organizaciju, ključ uspjeha je u tome da birate bolje poslove.

Kada radite s klijentima koji znaju što žele, imaju realan budžet i svjesni su troškova, manje je improvizacije, a samim time i manje neplaniranih troškova.

Registracijom na Emajstor dobivate upite za projekte koji su jasno definirani, unaprijed znate opseg posla, lakše planirate materijal i troškove, surađujete s klijentima koji imaju realna očekivanja i popunjavate raspored kako želite. Nema praznog hoda pa nema ni potrebe da prihvaćate „bilo kakve“ poslove (često neisplative), gdje biste na kraju sami plaćali potrošni materijal.

S jačim Emajstor paketima dobivate više relevantnih upita, uvijek ste na vrhu pretrage i istaknuti među konkurencijom. Imate pristup velikim projektima i suradnjama s većim investitorima s kojima nema pregovaranja oko troška potrošnog materijala.

Svaki majstor dobro zna koliko troškovi mogu „izmaknuti kontroli“. Dovoljno je nekoliko neplaniranih kupnji, dokup nekoliko vreća ili boca materijala ili impulzivna nabava nepotrebnih stvari da zarada nestane, a da ni sami ne znate točno gdje.

I to nije problem samo vas - to je realnost ovog posla. Zato je važno imati dobru organizaciju, ali i podršku.

Cilj je da vam svaki projekt koji prihvatite bude isplativ.

Mi vam u tome pomažemo!

Vaš Emajstor tim